События

Для управления расписанием перейдите в раздел Планирование / События главного меню.

Управление расписанием

Здесь вы можете добавлять и изменять события на неделю или на месяц. Для удобства Вам доступно два варианта отображения расписания: список и календарь.

Карточка события

При нажатии на событие в списке или календаре - открывается его карточка с основной иформацией, участниками, задачами на мероприятие и их назначениями.

Создание событий

Одно событие

Для создания события перейдите в раздел Расписание главного меню. Нажмите кнопку Добавить в верхней части страницы и выберите Одно событие. В открывшемся окне заполните форму и нажмите кнопку Сохранить. Новое событие будет добавлено в список. При создании события ему присваивается статус Черновик, изменить его можно в карточке события.

Даты проведения

Для репертуарных событий, при изменении даты начала события автоматически подсчитывается дата окончания, если длительность указана в репертуаре.

Место проведения

При выборе места проведения можно дополнительно задать время техобслуживания до начала события и после его окончания. Это время будет учтено при проверке конфликтов с другими событиями.

Организатор события

У каждого события есть организатор. По умолчанию организатором указывается ваша текущая организация в системе. Если у события сторонний организатор - вы можете указать это вручную в поле Организатор. Для этого начните вводить название организации или ИП либо ИНН и выберите подходящий вариант из списка.

Если вы хотите публиковать событие в Веб-приложении - включите настройку Ссылка на покупку билетов и дабавьте ссылку на вашу страницу покупки билетов.

Множественные события

Если вам нужно создать сразу пачку событий одного репертуара в разные даты - воспользуйтесь кнопкой Добавить / Несколько событий. В открывшемся окне выберите репертуар и добавьте даты и время событий. При добавлении дат будет проходить проверка конфликтов. После добавления событий их необходимо дополнить детальной информацией перед публикацией.

Проверка конфликтов

Во время создания и редактирования события система автоматически проверяет на конфликты с другими событиями. Проверка производится по нескольким критериям:

• Пересечение дат начала и окончания событий и мест проведения (при изменении дат мероприятия, времени техобслуживания или места проведения)
• Пересечение актеров в событиях (по пересечению даты и времени)
• Доступность актеров на выбранную дату
• Доступность мест проведения на выбранную дату

На карточках событий страницы расписания также отображается предупреждение наличия конфликтов (если он есть) . Это показывает какие события в расписании требуют внимания.

Задачи на мероприятие

В карточке события можно создавать задачи на мероприятие и назначать участников. Для этого в карточке события перейдите на вкладку Задачи и нажмите кнопку Добавить в верхней части страницы. Заполните форму и нажмите кнопку Создать задачу. Новая задача будет добавлена в список. Для назначения участников на задачу нажмите кнопку Редактировать рядом с задачей и выберите департаент и участников. При выборе департамента будут подгружены его участники и проверены конфликты.

Уведомления

Система может отправлять уведомления о событиях и задачах. Они отправляются через Telegram бота вашей организации или через web push уведомления. Уведомления отправляются всем сотрудникам, которые участвуют в мероприятии или назначены на задачи при условии что они были подписаны на уведомления в настройках профиля.

Когда отправляются уведомления

• при изменении статуса события на Подтвержден или Отменен
• при назначении исполнителя на задачу
• при внесении изменений в мероприятие, если оно не в статусе Черновик
• вручную через карточку мероприятия