Управление расписанием

Расписание

Управление расписанием

Для управления расписанием перейдите в раздел `Расписание` главного меню.

Здесь вы можете добавлять и изменять события. Для удобства Вам доступно два варианта отображения расписания: список и календарь.

Все события имеют цветовую индикацию соответсвующую статусу: Черновик, Подтверждено, Отменено. Изменить статус можно в карточке события или через выпадающее меню иконки статуса в левой части события. Только подтвержденные события отображаются в Веб-приложении.

Карточка события

При нажатии на событие в списке или календаре - открывается его карточка с основной иформацией, участниками, задачами на мероприятие и их назначениями.

Создание события

Для создания события перейдите в раздел Расписание главного меню. Нажмите кнопку Добавить в верхней части страницы. В открывшемся окне заполните форму и нажмите кнопку Сохранить. Новое событие будет добавлено в список. При создании события ему присваивается статус Черновик, изменить его можно в карточке события.

Типы события и репертуар подгружаются из настроек и базы репертуара. Места проведения подгружаются из настроек локаций.

Для репертуарных событий, при изменении даты начала события автоматически подсчитывается дата окончания, если длительность указана в репертуаре.

При выборе места проведения можно дополнительно задать время техобслуживания до начала события и после его окончания. Это время будет учтено при проверке конфликтов с другими событиями.

Если вы хотите публиковать событие в Веб-приложении - включите настройку Публиковать в каналах продаж и дабавьте ссылку на вашу страницу покупки билетов.

Роли и актеры подгружаются из карточки репертуара.

Проверка конфликтов

Во время создания и редактирования события система автоматически проверяет на конфликты с другими событиями. Проверка производится по двум критериям:

Пересечение дат начала и окончания событий и мест проведения (при изменении дат мероприятия, времени техобслуживания или места проведения)
Пересечение актеров в событиях (по пересечению даты и времени)

Иконка рядом с актером подскажет где есть конфликт.

При редактировании события, если вы поменяли даты или время - нужно вручную обновить даты и время для всех задач на мероприятии. Они хоть и привязаны к событию, но хранят свои даты и время отдельно. Для удобства на форме создания и редактирования задачи отображаются даты и время события.

Задачи на мероприятие

В карточке события можно создавать задачи на мероприятие и назначать участников. Для этого в карточке события перейдите на вкладку Задачи и нажмите кнопку Добавить в верхней части страницы. Заполните форму и нажмите кнопку Создать задачу. Новая задача будет добавлена в список. Для назначения участников на задачу нажмите кнопку Редактировать рядом с задачей и выберите департаент и участников. При выборе департамента будут подгружены его участники и проверены конфликты.

Иконка рядом с участником подскажет где есть конфликт.

Уведомления

Система может отправлять уведомления о событиях и задачах. Они отправляются через Telegram бота вашей организации. Уведомления отправляются всем сотрудникам, которые участвуют в мероприятии или назначены на задачи при условии что они были подписаны на уведомления в настройках профиля.

Создайте отдельные боты для уведомлений и афиши. Настроить их можно в настройках приложений Афиша и Расписание.

Когда отправляются уведомления

при изменении статуса события на Подтвержден или Отменен
при назначении исполнителя на задачу
при внесении изменений в мероприятие, если оно не в статусе Черновик
вручную через карточку мероприятия

База репертуара

Управление репертуаром театра

Задачи

Управление задачами